1. Introducción

La Fundación Helba Hinestroza de Mosquera (en adelante, “la Fundación”), en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, adopta la presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales, con el fin de garantizar los derechos fundamentales de hábeas data, privacidad e intimidad de los titulares de la información.

La Fundación es responsable del tratamiento de los datos personales que recolecta en el desarrollo de sus actividades sociales, educativas, culturales y comunitarias.

2. Responsable del Tratamiento

Razón social: Fundación Helba Hinestroza de Mosquera
Domicilio: [Indicar ciudad y dirección principal]
Correo electrónico: helbapatriciamosquera@gmail.com
Teléfono: +57 313 7919478
Representante legal: Dra. Helba Patricia Mosquera Hinestroza

3. Datos Personales que se Recolectan

La Fundación podrá recolectar, almacenar y tratar los siguientes datos personales, según el tipo de relación con el titular:

• Nombre completo

• Número de identificación

• Dirección de residencia

• Número de teléfono

• Correo electrónico

• Fecha de nacimiento

• Información académica o profesional (cuando aplique)

• Información socioeconómica (cuando sea necesaria para programas sociales)

• Datos sensibles, únicamente cuando sea estrictamente necesario para el desarrollo de programas sociales o comunitarios (por ejemplo, información de salud o pertenencia étnica), previo consentimiento expreso.

La información será recolectada mediante formularios físicos, digitales, entrevistas, inscripciones a programas, eventos, voluntariados o donaciones.

4. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

• Gestionar la inscripción y participación en programas, proyectos y actividades sociales, culturales o educativas.

• Administrar la base de datos de beneficiarios, voluntarios, aliados, donantes y colaboradores.

• Gestionar procesos administrativos, contables y legales de la Fundación.

• Realizar convocatorias, invitaciones a eventos y envío de información institucional.

• Dar cumplimiento a obligaciones legales, contractuales y requerimientos de autoridades competentes.

• Evaluar impacto social y elaborar informes institucionales.

En ningún caso los datos serán utilizados para fines distintos a los aquí establecidos sin autorización previa del titular.

5. Autorización del Titular

La Fundación solicitará autorización previa, expresa e informada para el tratamiento de datos personales, la cual podrá obtenerse por medios físicos, electrónicos o verbales que permitan su posterior consulta.

En el caso de menores de edad, la autorización deberá ser otorgada por sus representantes legales, garantizando en todo momento el interés superior del menor.

6. Derechos de los Titulares

El titular de los datos personales tiene derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada.

• Ser informado respecto del uso que se ha dado a sus datos personales.

• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.

• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando no exista deber legal o contractual que lo impida.

• Acceder gratuitamente a sus datos personales.

7. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Las consultas y reclamos podrán presentarse a través de los canales de contacto indicados en esta política.

Consultas: serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de su recepción.

Reclamos: serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles, conforme a la Ley 1581 de 2012.

8. Medidas de Seguridad

La Fundación adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido, acceso no autorizado, alteración o destrucción.

El acceso a la información estará restringido únicamente al personal autorizado que requiera conocerla para el cumplimiento de sus funciones.

9. Transferencia y Transmisión de Datos

La Fundación podrá transmitir o transferir datos personales a terceros encargados del tratamiento, dentro o fuera del país, cuando sea necesario para el cumplimiento de sus fines institucionales, garantizando en todo momento niveles adecuados de protección conforme a la normativa vigente.

10. Vigencia y Actualización

La presente Política rige a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras la Fundación desarrolle sus actividades.

Cualquier modificación sustancial será informada a través de los canales oficiales de la Fundación.

Fecha de última actualización: 17 de febrero de 2026